Sys.Lab

Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 2 novembre 2026 · النسخة العربية

La présente Politique de confidentialité explique comment Sys.Lab collecte, utilise, partage et protège les données personnelles lorsque vous consultez nos sites web, nous contactez, téléchargez nos documents, participez à nos événements ou travaillez avec nous en tant que client, partenaire ou candidat. Elle est rédigée afin de satisfaire aux exigences du Décret-loi fédéral n° 45 de 2021 des Émirats arabes unis relatif à la protection des données personnelles (la « UAE PDPL ») et de la Loi sur la protection des données personnelles du Sultanat d’Oman promulguée par le Décret royal n° 6/2022, ainsi que de son Règlement d’application promulgué par la Décision ministérielle n° 34/2024 (la « Oman PDPL »). Lorsque les deux lois s’appliquent, nous appliquons l’exigence la plus stricte.

1. Qui sommes-nous

Les termes « Sys.Lab », « nous », « notre » et « nos » désignent les sociétés suivantes, qui agissent en qualité de responsables du traitement de vos données personnelles :

  • Zersa Management Consultancies LLC, Burjuman Business Towers, Sheikh Zayed Road, Al Mankhool, Dubai, Émirats arabes unis
  • Systems Lab International LLC, Al Maardih Street, Ghala, Muscat, Sultanat d’Oman

Notre société affiliée RASA Tech Solutions SARL (Dely Brahim, Alger, Algérie) assure le soutien commercial et le service client en Afrique du Nord.

La présente politique couvre systemslab.io et ses versions linguistiques, nos formulaires, nos canaux de chat en direct et WhatsApp, nos événements et formations, ainsi que nos communications professionnelles. Elle ne couvre pas les données personnelles que nos clients enregistrent dans la plateforme Sys.Lab ; voir la Section 10.

2. Données personnelles que nous collectons

Informations que vous nous communiquez

  • Demandes d’information et de démonstration : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, entreprise, fonction, région, centres d’intérêt et tout message que vous nous envoyez.
  • Téléchargement du catalogue et de contenus : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, entreprise et région.
  • Chat et messagerie : le contenu des conversations menées via le chat en direct de notre site web ou WhatsApp, ainsi que le nom et les coordonnées que vous communiquez.
  • Clients et partenaires : coordonnées professionnelles, informations de facturation, dossiers contractuels et demandes d’assistance.
  • Événements et formations : informations d’inscription, registres de présence et certificats délivrés.
  • Candidatures : votre CV et les informations que vous fournissez au cours du processus de recrutement.

Informations collectées automatiquement

  • Adresse IP et localisation approximative déduite de celle-ci
  • Type de navigateur, appareil et système d’exploitation
  • Pages consultées, date et heure de la visite, et site web référent ou terme de recherche utilisé
  • Informations collectées au moyen de cookies et de technologies similaires (voir la Section 5)

Informations provenant d’autres sources

Nous pouvons recevoir vos coordonnées professionnelles de la part de nos partenaires et revendeurs, d’organisateurs d’événements ou de sources professionnelles publiques telles que LinkedIn, lorsque vous êtes entré en relation avec Sys.Lab par leur intermédiaire.

Nous ne demandons pas de données personnelles sensibles, telles que des informations relatives à la santé, à la religion ou des données biométriques, par l’intermédiaire de notre site web. Veuillez ne pas les inclure dans les formulaires, les messages de chat ou les CV.

3. Utilisation de vos données et base juridique

  • Pour répondre à votre demande, organiser une démonstration ou vous envoyer les documents demandés. Base juridique : votre consentement lorsque vous soumettez le formulaire, et les mesures précontractuelles prises à votre demande.
  • Pour fournir nos logiciels, formations et services, gérer votre compte et vous facturer. Base juridique : l’exécution de notre contrat avec vous ou votre organisation, et nos obligations légales.
  • Pour vous envoyer des actualités, des mises à jour produits, des invitations à des événements et des offres. Base juridique : votre consentement. Nous n’envoyons de communications marketing que si vous y avez consenti, et chaque message comporte un moyen de vous désabonner.
  • Pour mesurer et améliorer notre site web. Base juridique : votre consentement aux cookies d’analyse.
  • Pour protéger notre site web et nos services, prévenir la fraude et les abus, et répondre aux demandes légales. Base juridique : nos obligations légales et la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
  • Pour évaluer les candidatures. Base juridique : votre consentement et les mesures prises préalablement à la conclusion d’un contrat de travail.

En vertu de la Oman PDPL, nous traitons les données personnelles sur la base de votre consentement explicite, sauf si une exception légale s’applique. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment (voir la Section 9). Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant celui-ci.

4. Avec qui nous partageons vos données

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles. Nous ne les partageons que dans les cas suivants :

  • Au sein du groupe Sys.Lab aux Émirats arabes unis, à Oman et en Algérie, afin que l’équipe compétente puisse vous répondre et gérer votre compte.
  • Avec des prestataires de services agissant sur nos instructions, notamment pour l’hébergement du site web, l’envoi d’e-mails, le chat en direct, l’analyse d’audience, les notifications push et la gestion de la relation client. Ils ne peuvent utiliser vos données que pour nous fournir leurs services.
  • Avec des partenaires et revendeurs agréés dans votre pays, uniquement si vous avez demandé à être contacté localement ou s’ils fournissent des services que vous avez achetés.
  • Avec les autorités telles que les tribunaux, les autorités de régulation et les forces de l’ordre, lorsque la loi l’exige.
  • Avec un acquéreur ou un investisseur en cas de fusion, d’acquisition ou de cession de tout ou partie de notre activité, sous réserve de garanties équivalentes. Nous vous en informerons le cas échéant.

5. Cookies et technologies similaires

Les cookies sont de petits fichiers enregistrés sur votre appareil lorsque vous consultez un site web. Nous les utilisons pour assurer le fonctionnement du site, mémoriser vos préférences, comprendre la manière dont les visiteurs utilisent le site et mesurer nos actions marketing. Notre site web utilise les technologies tierces suivantes :

  • Google Analytics et Google Tag Manager : statistiques de fréquentation et performances du site
  • Hotjar : cartes de chaleur et enregistrements de sessions anonymisés montrant comment les pages sont utilisées
  • LinkedIn Insight Tag : mesure des résultats de nos campagnes LinkedIn
  • LiveChat : le service de chat de notre site web
  • OneSignal : notifications push du navigateur, uniquement si vous choisissez de les autoriser
  • Google reCAPTCHA et protection des formulaires : prévention du spam et des abus sur nos formulaires
  • WhatsApp (Meta) : lorsque vous cliquez sur notre bouton WhatsApp, votre conversation est soumise à la politique de confidentialité propre à WhatsApp

Lors de votre première visite sur notre site web, nous recueillons votre consentement avant de déposer des cookies d’analyse et de marketing. Les cookies essentiels au fonctionnement du site sont toujours actifs. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment dans les Paramètres des cookies.

Vous pouvez également bloquer ou supprimer les cookies via les paramètres de votre navigateur. Le blocage de certains cookies peut affecter le fonctionnement du site web. Vous pouvez également désactiver les notifications push dans votre navigateur à tout moment.

6. Transferts internationaux

Certains de nos prestataires de services stockent ou traitent des données en dehors des Émirats arabes unis et d’Oman, par exemple dans l’Union européenne ou aux États-Unis. Nous ne transférons des données personnelles à l’étranger que lorsque la loi le permet : vers des pays offrant un niveau de protection adéquat, dans le cadre de contrats imposant au destinataire de protéger vos données conformément au niveau exigé par la UAE PDPL et la Oman PDPL, ou avec votre consentement explicite.

S’agissant des données personnelles collectées à Oman, nous ne les transférons en dehors du Sultanat qu’avec votre consentement explicite, vers des destinataires offrant une protection équivalente à celle de la Oman PDPL, et jamais lorsque le transfert porterait atteinte à la sécurité nationale ou aux intérêts supérieurs de l’État.

7. Durée de conservation de vos données

  • Demandes d’information et contacts marketing : jusqu’à 3 ans après notre dernière interaction, ou jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement ou nous demandiez de les supprimer.
  • Dossiers clients, contractuels et de facturation : pendant toute la durée du contrat, puis pendant la durée requise par les lois commerciales et fiscales applicables.
  • Candidatures : jusqu’à 3 ans après la fin du processus de recrutement.
  • Journaux du site web et données d’analyse : jusqu’à 3 ans, sauf si une conservation plus longue est nécessaire pour enquêter sur un incident de sécurité ou exigée par la loi.

Lorsque les données ne sont plus nécessaires, nous les supprimons ou les anonymisons de sorte qu’elles ne permettent plus de vous identifier.

8. Protection de vos données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées au risque, notamment des connexions chiffrées (HTTPS), des contrôles d’accès fondés sur les rôles, des obligations de confidentialité imposées au personnel et des sauvegardes régulières. Aucun système n’est totalement sûr. En cas de violation de données personnelles susceptible de porter atteinte à vos droits, nous en informerons l’autorité compétente et, lorsque cela est requis, les personnes concernées, dans les délais fixés par la loi. En vertu de la Oman PDPL, ce délai est de 72 heures à compter de la prise de connaissance de la violation.

9. Vos droits

Sous réserve des conditions et exceptions prévues par la loi applicable, vous disposez du droit :

  • D’être informé de la manière dont nous traitons vos données personnelles
  • D’accéder à vos données personnelles et d’en obtenir une copie
  • De faire rectifier des données inexactes ou incomplètes
  • De demander l’effacement de vos données
  • De limiter ou de suspendre le traitement
  • De vous opposer au traitement, y compris à des fins de prospection commerciale
  • De retirer votre consentement à tout moment
  • De recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, et de les faire transférer à un autre prestataire
  • De ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative de façon similaire

Pour exercer l’un de ces droits, écrivez à [email protected]. Nous pouvons vous demander de justifier de votre identité avant de donner suite à une demande. Nous vous répondrons dans un délai de 45 jours à compter de la réception de votre demande. Si nous ne pouvons pas donner suite à votre demande, nous vous en expliquerons les raisons.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une réclamation auprès du UAE Data Office (pour les Émirats arabes unis) ou du Ministère des Transports, des Communications et des Technologies de l’information (pour Oman).

10. Données hébergées dans la plateforme Sys.Lab

Lorsqu’une organisation utilise la plateforme Sys.Lab, elle détermine les données personnelles que ses utilisateurs enregistrent dans la plateforme, telles que les rapports d’incidents, les dossiers de formation ou les informations relatives aux employés. Pour ces données, l’organisation cliente est le responsable du traitement et Sys.Lab agit en qualité de sous-traitant, conformément aux clauses relatives à la protection des données de notre contrat avec ce client. Si vous êtes utilisateur de la plateforme et avez une question concernant vos données, veuillez contacter votre employeur ou l’organisation qui vous a donné accès. Nous l’assisterons pour y répondre.

11. Enfants

Notre site web et nos services sont destinés aux entreprises et aux professionnels. Ils ne s’adressent pas aux enfants de moins de 18 ans, et nous ne collectons pas sciemment leurs données personnelles. Si vous pensez qu’un enfant nous a communiqué des données personnelles, contactez-nous et nous les supprimerons.

12. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique afin de tenir compte de l’évolution de nos services ou de la loi. La date de « Dernière mise à jour » indiquée en haut de la page précise la date de sa dernière révision. En cas de modifications importantes, nous vous en informerons par d’autres moyens, par exemple sur notre site web ou par e-mail.

13. Nous contacter et Délégué à la protection des données

Pour toute question concernant la présente politique ou vos données personnelles, contactez notre Délégué à la protection des données :

  • E-mail : [email protected]
  • Émirats arabes unis : Zersa Management Consultancies LLC, Burjuman Business Towers, Dubai. Téléphone +971 54 429 5444
  • Oman : Systems Lab International LLC, Al Maardih Street, Ghala, Muscat. Téléphone +968 9496 8051